1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика обработки) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Пользователей, которые ГП «ИВЦ Минского облисполкома» (далее – Администрация сайта) может получить при использовании Посетителями сайта ivcmr.by (далее – Сайта).
1.2. Использование Пользователем Сайта означает согласие с настоящей Политикой обработки и условиями обработки персональных данных Пользователя.
1.3. В случае несогласия с условиями Политики обработки Пользователь должен прекратить использование Сайта.
1.4. Настоящая Политика обработки применяется только к Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.5. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.
2. Основные понятия, используемые в Политике обработки
— «Автоматизированная обработка персональных данных» – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
— «Блокирование персональных данных» – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
— «Сайт» – совокупность графического и информационного контента, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу ivcmr.by, включая его подстраницы;
— «Информационная система персональных данных» — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, а также обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
— «Обезличивание персональных данных» — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
— «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
— Администрация сайта – уполномоченные сотрудники по управлению сайтом, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными;
— «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к идентифицированному Пользователю или Пользователю, который может быть идентифицирован на основании такой информации
— «Пользователь» – любой посетитель сайта ivcmr.by;
— «Предоставление персональных данных» – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
— «Распространение персональных данных» – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
— «Трансграничная передача персональных данных» – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
— «Уничтожение персональных данных» – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Термины, определения которых не указаны выше в настоящем разделе, используются в значении, установленном законодательством Республики Беларусь.
3. Предмет политики обработки персональных данных
Администрация сайта может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:
— Фамилия, имя, отчество;
— Электронный адрес;
— Номер (-а) телефонов;
— Название организации;
Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
Cookie файлы сайта ivcmr.by
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ФАЙЛЫ COOKIE
| Наименование переменной куки файлов | Домен переменной | Принадлежность переменной | Срок хранения значения | Описание |
| _ga | ivcmr.by | Google Analitycs | 2 год | Позволяет различать посетителей |
| _ga_XXXXXXXXXXX | ivcmr.by | Google Analitycs | 3 год | Позволяет различать посетителей |
| __utmz | google.com | Google Analitycs | 6 месяцев с момента установки/обновления | Сохраняет источник трафика или кампанию, в которой объясняется, как пользователь достиг вашего сайта, и обновляется каждый раз при отправке данных в Google Analytics. |
| __utma | google.com | Google Analitycs | 2 года с момента установки/обновления | Используется для различения пользователей и сеансов. Этот файл cookie обновляется каждый раз при отправке данных в Google Analytics. |
| __utmb | google.com | Google Analitycs | 30 минут | Используется для определения новых сеансов/посещений. Этот файл cookie обновляется каждый раз при отправке данных в Google Analytics |
| __utmc | google.com | Google Analitycs | сессия | Этот файл cookie работает совместно с файлом cookie __utmb для определения новых сеансов/посещений пользователя |
| tmr_lvid | mail.ru | Mail.ru | 11 месяцев | Этот файл cookie устанавливается Mail.ru. Он используется для отслеживания взаимодействия пользователя с веб-сайтом. |
| tmr_lvidTS | mail.ru | Mail.ru | 11 месяцев | Этот файл cookie устанавливается Mail.ru. Он используется для отслеживания взаимодействия пользователя с веб-сайтом. |
| _ym_d | google.com | Google Analitycs | 1 год | Хранит дату первого визита посетителя на сайт |
| yuidss | yandex.ru | Yandex Metrica | 1 год | Позволяет различать посетителей |
| i | yandex.ru | Yandex Metrica | 1 год | Позволяет различать посетителей |
| yashr | yandex.ru | Yandex Metrica | 1 год | Информация для Яндекс метрики использования сайта |
| ymex | yandex.ru | Yandex Metrica | 1 год | Хранит вспомогательную информацию для работы Метрики: время создания идентификаторов и их альтернативные значения. |
| is_gdpr_b | yandex.ru | Yandex Metrica | 2 года | Позволяет различать посетителей из зоны действия Генерального регламента о защите данных (General Data Protection Regulation, GDPR). |
| is_gdpr | yandex.ru | Yandex Metrica | 2 года | Позволяет различать посетителей из зоны действия Генерального регламента о защите данных (General Data Protection Regulation, GDPR). |
| yabs-sid | mc.yandex.ru | Yandex Metrica | сессия | Идентификатор визита |
| yandexuid | yandex.ru | Yandex Metrica | 1 год | Позволяет различать посетителей |
| _ym_uid | mc.yandex.ru | Yandex Metrica | 1 год | Позволяет различать посетителей |
| _fbp | Facebook.com | 3 месяца | для хранения и отслеживания посещений веб-сайтов. |
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ФАЙЛЫ COOKIE
| Наименование переменной куки файлов | Домен переменной | Принадлежность переменной | Срок хранения значения | Описание |
| cookieyes-consent | ivcmr.by | СookieYes | 1 год | CookieYes устанавливает этот файл cookie для запоминания предпочтений пользователей в отношении согласия, чтобы их предпочтения учитывались при их последующих посещениях этого сайта. Он не собирает и не хранит никакую личную информацию посетителей сайта. |
| PHPSESSID | ivcmr.by | ivcmr.by | сессия | Файлы cookie с именем PHPSESSID содержат только ссылку на сеанс Файлы cookie с именем PHPSESSID содержат только ссылку на сеанс (файл посещение нашего сайта), хранящиеся на веб-сервере. Никакая информация не хранится в браузер пользователя, и этот файл cookie может использоваться веб-сайтом только в текущий сеанс |
| arp_scroll_position | facts.at | facts.at | 4 часа | Используется для хранения положения прокрутки |
| intercom-id-XXXXXXXXX | intercom.com | intercom.com | 8 месяцев 26 дней 1 час | Файл cookie для идентификации анонимного посетителя. Требуется, чтобы иметь возможность общаться с нашими операторами службы поддержки через функцию чата. |
| BITRIX_SM_TZ | ivcmr.by | ivcmr.by | 1 год | Идентификация пользователя Bitrix24 |
| BITRIX_SM_LAST_VISIT | ivcmr.by | ivcmr.by | 1 год | Дата последнего посещения формы заявки |
| BITRIX_CONVERSION_CONTEXT_s1 | ivcmr.by | ivcmr.by | Просмотренный контент Bitrix24 | |
| BITRIX_SM_GUEST_ID | ivcmr.by | ivcmr.by | 1 год | Идентификатор незарегистрированного пользователя |
РЕКЛАМНЫЕ ФАЙЛЫ COOKIE
| Наименование переменной куки файлов | Домен переменной | Принадлежность переменной | Срок хранения значения | Описание |
| 1P_JAR | .gstatic.com | Google.com | 1 неделя | На основе недавних поисковых запросов и предыдущих взаимодействий на сайтах Google показываются персонализированные объявления. |
| _gcl_au | google.com | Google.com | 3 месяца | Сохраняет информацию Google Ads в проприетарном файле cookie при посещении пользователем сайта по рекламной ссылке. |
Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
4. Цели обработки персональных данных
Цель обработки персональных данных Пользователя — уточнение деталей запроса/заказа; регистрация на маркетинговые мероприятия; информирование Пользователя посредством отправки электронных писем (в том числе о новых решениях и услугах, специальных предложениях и корпоративных событиях).
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
5. Правовые основания обработки персональных данных
Администрация сайта обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы по составлению заявки на сайте ivcmr.by. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Администрации сайта, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой обработки персональных данных.
Администрация сайта обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Администрацией сайта, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства Республики Беларусь в области защиты персональных данных.
Администрация сайта обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все необходимые меры для предотвращения доступа неуполномоченных лиц к персональным данным Пользователя.
Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Администрации сайта уведомление на адрес электронной почты support@ivcmr.by с пометкой «Актуализация персональных данных».
Срок, на который дается согласие на обработку персональных данных, является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Администрации сайта уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора support@ivcmr.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
7. Трансграничная передача персональных данных
Администрация сайта до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Файлы Cookie
Что такое файлы Cookie?
Файлы Cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняют информацию на жестком диске вашего компьютера или в браузере, с помощью которой мы можем узнать, что вы посетили наш веб-сайт. Они помогают в удобстве использования заполнения форм и подсчитывать посетителей на нашем сайте. Файл cookie часто включает случайно генерируемый номер, который сохраняется на вашем устройстве. Многие файлы cookie автоматически удаляются после закрытия сайта.
Использование файлов Cookie
На данном веб-сайте использование Cookie фалов необходима лишь для создания электронной заявки услуги для отправки нашем операторам, для оперативной обработки заявки. Любые файлы cookie на данном веб-сайте используются только во время конкретной сессии или для сохранения предпочтений пользователя. Файлы сookie не передаются третьим сторонам.
9. Заключительные положения
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Администрации сайта с помощью электронной почты support@ivcmr.by.
В данном документе будут отражены любые изменения в обработке персональных данных Администрацией сайта. Политика обработки персональных данных действует бессрочно до замены ее новой версией.